今月は7月13日(金)に開催された、平成24年度第1回創造力向上戦略会議について紹介します。この会議は全社員の情報の共有、プレゼン力の向上、個人の能力向上を高めることを目的とし、毎月第3金曜日に丸一日かけて取り組んでいます。
右記は当日のタイムスケジュールです。それでは、スケジュールに基づいて内容を紹介していきます。

1.受注状況
現在の目標に対する受注状況がどのくらいか報告されます。またこれから狙い目の案件なども発表されます。
どのくらい売上げがあって、あとどのくらい仕事を受注しなければならないのかを知ることができます。

2.インシデント報告
会社では情報セキュリティの一環としてヒヤリ・ハット事例(事件・事故も含む)を報告するシステムがあります。ここでは、毎月報告の挙がった内容に対する改善策等が発表されて、社員は再発防止に備えるようにします。


3.取締役
取締役により会社で策定された、中・長期計画に基づいて色々な内容を周知徹底します。今月は中・長期計画の再度周知徹底という事で今年度重点強化方針の内の「かっこいい会社」をテーマにヒューマンスキルの強化を中心に読み合わせを行いました。「かっこいい会社」をイメージしながら目標に向かって仕事に励みたいと思います。


4.規定関連教育
会社では情報セキュリティ(ISO/IEC 27001 ISMS)、事業継続管理(英国規格 BS25992-2 BCMS)及び環境管理(環境省 エコアクション21)の認証により、たくさんの規定があります。このコーナーではそのたくさんある規定の中から読み合わせを行い、各担当者が解説を交えながら社員への教育をしています。
今回は会社の方針を確認し、従業員としての行動・考え方を改めて認識するために、基本方針やポリシーといった認証の基礎となる文書を中心に読み合わせをしました。会社の一員として初心を忘れずに取り組んでいきたいと思います。


5.関連業務教育
内容にあわせて社員が講師となり業務に関連した教育をします。内容によって部署ごとで行われたり、全体で行ったりと様々です。目的は業務を誰か一人ができればいいという事ではなく、社員・アルバイトにかかわらず知識・技術・情報を共有し、業務を複数の人が出来るようにすることです。
今月は成果品質向上のために会社の検査役が講師となり指導を受けました。

6.能力向上コーナー
社員一人ひとりが課題を決めて取り組んだ内容を発表します。
このコーナーでの私の能力向上の課題を例として紹介します。

  今年度目標「文章力の向上」
          理由:かっこいい会社の社員はかっこいい文章を作る必要があるため

          手段:本・新聞等を読み、文章における知識を増やし、主に会社の行事内容
                        を文章にして報告する。報告した文章は校正していただき、完成した
                        ものを会社のホームページに載せる。

          効果:人事考課に「必要な事項を文書で相手に正しく伝えることができた」
                       があります。来年度の人事考課の際には評価を上げて給料を上げたい
                       と思います。

          来月の目標「創造力向上戦略会議についての報告」(この文章です)

課題は何でもよいわけではありません。業務に繋がる内容にしなければなりませんが、業務の延長でできる内容では上司の承認は得られません。上司の度重なるダメだしを受けながら何回も何回も提出し、部署の方向性や上司の考えるビジョンを互いに共有し、意識・認識を向上させながらようやくテーマが決まります。
発表は部署ごとに行います。昨年度までは全体で行っていましたが、少人数であれば一人ひとりの発言する回数も増えるのではないかという意図から今年度は部署ごとになりました。
部署で発表した内容は、次に全体の場で部署の代表1名が報告します。自分だけでなく他人の発表内容も報告するので、責任は重大です。

7.プレゼンコーナー
各部署でテーマを決めて部署の代表1名が持ち時間15分でプレゼンの発表をします。プレゼン力の向上を目的としていて、発表終了後には出席者全員から5段階で評価を受けます。自分はできているつもりでも、文書表現・口頭表現が不適切だったり、相手に内容を理解されない場合があります。このコーナーでプレゼンの練習をし、別の社内会議や展示会出展の機会などに活かせるようにしたいと思います。

8.総括
代表取締役より当日の会議の総括をしていただきす。能力向上コーナーは、昨年度は業務の延長ではないかと思った内容もあったが今年は数回の面接を実施しながら色々なテーマを出してもらった。他社に行っても通用する能力を身に付けてほしい。と珍しく誉めていただきました。

戦略会議ですので詳しい内容はお伝えできませんが、以上が会社で取り組んでいます創造力向上戦略会議の大まかな内容です。いかがでしたでしょうか。ご不明な部分等ございましたら、お手数ですがお問合せください。

  次回(9月)は内部監査について紹介します。